Школьное объединение использует Xerox Managed Print Services (MPS)

США, Рочестер, штат Нью Йорк: Для того, чтобы сэкономить сотни тысяч долларов средств налогоплательщиков, руководство Объединения школ округа Риальто (США, Калифорния) приняло решение использовать услугу корпоративной печати (EPS — Enterprise Print Services) компании Xerox. Используя новые возможности и дополнения к базовому пакету услуг Xerox Managed Print Services (MPS), школьное объединение может сэкономить до полумиллиона долларов США, объединив в одну сеть все двадцать пять школ округа и центральный офис организации.

Пятилетний контракт с Xerox на услугу EPS даст возможность организовать печать простых и многостраничных документов в общей сети с минимальными издержками, позволяя выбирать оптимальное оборудование для печати, будь то принтер, копировальная машина или факсимильный аппарат под управлением Xerox MPS. При использовании системы управления печатью, в Рочестере будет применена автоматическая настройка системы, которая позволит пользователю принимать взвешенное решение при выборе печатающего устройства. Например, когда пользователь отправит на печать многостраничный документ в 250 страниц, то система предложит ему выбрать наиболее оптимальное устройство для печати, которое находится в центральном офисе, а не малопроизводительный принтер в школе. Таким образом система Xerox MPS дает возможность более эффективно использовать весь имеющийся парк оргтехники и значительно сократить расходы на картриджи и сервис техники.

«При сокращающемся финансировании и сокращении штата сотрудников мы не сможем самостоятельно организовать экономичную и быструю систему печати», сказал доктор Джозеф Дэвис, заместитель управляющего Объединения школ округа Риальто. «В качестве стратегического партнера, компания Xerox помогла нам решить наши проблемы с эффективностью применения оргтехники, а мы смогли сфокусировать наши усилия на обучении наших 27 000 студентов и сэкономить значительные денежные средства, которые перенаправлены на программу поддержки студентов и преподавателей».

Компания Xerox также обслуживает все печатающие и копирующие устройства школьного объединения, поэтому каждому студенту и преподавателю в полной мере и бесперебойно доступны все возможности печати. Местные консультанты по печати компании Xerox также помогают Объединению в охране окружающей среды, помогая конвертировать уже существующие бумажные документы в цифровые, используя Xerox DocuShare, современную систему управления контентом на основе интернет-технологий. Xerox DocuShare позволяет преподавателям и администрации получать простой и удобный доступ к общим документам в сети, создавать, хранить и предоставлять доступ к своим документам.

«Мы открыли новые возможности для государственного сектора в использовании программы Xerox Managed Print Services (MPS). Школы, университеты, органы власти и прочие государственные учреждения могут почувствовать результаты эффективной работы с нами. Мы берем на себя все заботы об эффективной организации процесса печати, а они, в свою очередь, могут полностью сосредоточиться непосредственно на своей прямой деятельности» — заявил Джон Келли, Президент Управления Центра Документации Северной Америки, компании Xerox.

© Пустой.Ру. Перепечатка запрещена